Voyages d’affaires – Que pouvez-vous faire pour être prêt après la pandémie?

Partout dans le monde, les gouvernements s’efforcent de contenir le COVID-19. Les mesures mondiales de verrouillage et les voyages restreints ont un impact important sur de nombreuses industries.

Nous ne savons pas quand nous retournerons à la normale, ni même à quoi ressemblera la nouvelle normale, mais ce que nous savons, c’est que cela finira par passer.

À l’heure actuelle, pour les entreprises, l’accent est mis à juste titre sur la sécurité des employés. Nous devons aplatir la courbe et empêcher la propagation du coronavirus. Tout le monde s’adapte à un monde plus numérisé, des médecins numériques à l’apprentissage et au travail à distance.

Naturellement, il y a eu des interdictions de voyager, et comme le coronavirus continue de se propager, les voyages d’affaires et d’affaires sont maintenant inexistants.

La survie des entreprises dépend de nombreux facteurs : agilité, résilience, réserves de trésorerie, emprunts judicieux et rôle du gouvernement dans le renflouement de groupes comme les compagnies aériennes. Cependant, il ya encore des mesures que les chefs d’entreprise peuvent prendre pour s’assurer que vous avez un voyage d’affaires réussi à l’avenir.

Communiquer efficacement

C’est important dans l’ensemble de l’entreprise, mais vous ne pouvez pas sous-estimer l’importance de la communication pendant COVID-19. Pour les entreprises du monde entier, vous devez encourager une communication régulière dans les deux sens.

Les employeurs devront savoir où se trouve le personnel en tout temps, au cas où les circonstances changeraient et où les employés auraient besoin de conseils et de conseils sur l’endroit où il est sécuritaire de voyager et où ils peuvent encore être à risque élevé.

Avez-vous une plate-forme interne de messagerie ou de communication ? Avez-vous besoin d’examiner l’automatisation des mises à jour dans l’ensemble de votre main-d’œuvre? Maintenant, beaucoup d’entre nous travaillent à distance, ce sont les types de questions que nous devons tous poser.

Vérifiez que vos documents sont à jour

Cela peut sembler fondamental, mais il est essentiel de savoir où vous en êtes avec tous vos documents de voyage. Vous pouvez enregistrer les dates d’expiration et automatiser les rappels de renouvellement et vérifier auprès de tous vos bureaux pour voir quelles mesures vous pourriez avoir besoin de prendre.

Par exemple, le fait de savoir que votre passeport expirera dans quelques mois peut vous aider à planifier à l’avance les coûts de renouvellement le moment venu.

Avez-vous gagné des récompenses?

Je vais voir rapidement vos points de voyage et les miles que vous avez gagnés. Ceux-ci expirent, alors vérifiez que vous ne perdez pas les récompenses qui peuvent vous rapporter des avantages supplémentaires comme une nuit d’hôtel gratuite. De nombreuses incitations à la récompense de fidélité ont leurs propres politiques, c’est donc une bonne idée de vérifier les exigences de ceux que vous utilisez le plus.

Si vous avez la chance d’avoir mis en banque beaucoup de récompenses, alors cela peut venir dans votre planification future pour économiser sur les coûts en bas de la ligne.

Soyez intelligent avec votre budgétisation

Au cours de cette pandémie, de nombreuses entreprises à travers le monde auront connu une sorte d’impact financier. Les voyages d’affaires représentent souvent une part raisonnable d’un budget annuel.

Concluez-vous une transaction, construisez-vous une relation client ou explorez-vous de nouvelles possibilités? Quoi qu’il en soit, les entreprises doivent s’assurer qu’elles gèrent judicieusement leur budget de voyage afin de maximiser la valeur de chaque voyage. Pouvez-vous obtenir la même valeur et bénéficier de la vidéoconférence ?

Comme les interdictions de voyager commencent à se lever, les entreprises peuvent avoir confiance en demander à leurs employés si le voyage est essentiel, et sinon, alors ils améliorent l’efficacité et les coûts.

Utiliser les données

L’un des objectifs des chefs d’entreprise est de s’assurer qu’ils sont préparés et qu’ils ne sont pas en mesure d’être sans les ressources dont ils ont besoin pour faire face à une autre énorme perturbation mondiale des voyages.

En exploitant les données par l’intermédiaire de tiers ou de fournisseurs existants, vous pouvez avoir accès à des informations et des informations de voyage adaptées à vos besoins de voyage dans différentes régions géographiques.

Remettre les entreprises sur les rails et assurer la sécurité des employés est une priorité absolue pour tous les dirigeants, et l’accès à des données utiles peut être notre plus grand atout pendant cette période. Il vous permettra de prendre de meilleures décisions en ce qui concerne les déplacements des employés avant, pendant et après une crise.

Devoir de garde et une nouvelle normalité

Lorsque la pandémie actuelle sera terminée, ce qui sera le cas à un moment donné, les entreprises devront voyager et l’industrie rebondira très rapidement. Une chose qui sera affectée, c’est l’accent mis sur la santé des employés, et les entreprises en assumeront davantage la responsabilité.

Il se peut que les gestionnaires de voyages devront inclure un covid complet ou un programme de santé pour tous les voyageurs d’affaires. Les employés devraient être plus sensibles aux protocoles de sécurité, à l’assurance, à une meilleure hygiène et à des expériences de réservation plus efficaces et plus sûres, y compris les services de réservation en ligne sans papier et d’auto-enregistrement.

Nous vivons une période incertaine et il est possible qu’une nouvelle norme de certification de la santé, peut-être un certificat d’immunité COVID-19, puisse être déployée pour maintenir la confiance dans les entreprises et assurer la sécurité.

Qu’il s’agisse d’investir dans des cours, de fournir de nouvelles lignes directrices ou tout simplement de donner la priorité au bien-être des employés, les voyageurs d’affaires seront plus en sécurité que jamais à l’avenir.

 

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